课程目的:
l 明确工作目标,并以工作成效为依据进行合理规划,提高个人工作效率
l 掌握团队的时间管理,确定团队目标和优先顺序,提高团队工作效能
l 有效授权,学会分身以从事更重要的工作
l 系统的时间控制方法来控制自己的时间,确保每天自己有足够时间
l 改变拖延习惯,消除浪费时间因素,排除干扰因素,减少延误工作的各种借口
l 学会对不合理的要求说NO
l 建立对事情重要性与紧急性的正确认知,学习妥善安排工作优先顺序,让你的管理工作更有节奏感
l 养成有效的处理日常事物的习惯,最有效的利用时间
课程收益:
l 如何排列工作的优先顺序、怎样处理工作?
l 减少工作中过多的打断、及长期超负荷工作;
l 如何应付电话和正确处理文件?
l 谁把时间偷走了?
l 哪些事是重要的?如何判断事情的优先性?
l 如何安排工作计划?
课程大纲:
第一单元:时间管理的基本问题
一、时间管理的概念
时间的定义
时间的真谛
时间价值的计算
二、时间的特性
时间管理的核心
时间管理的四种观念:
正确的时间观念
第二单元:时间管理的实践
一、时间管理的四个象限介绍
1、 各个象限的意思
2、 案例练习
3、 如何应用象限
二、时间管理的应用
4、 时间管理的五大误区
n 工作缺乏计划
n 组织工作不当
n 时间控制不够
n 整理整顿不足
n 进取意识不强
5、 时间管理的四个原则
n 4D原则
n ABCDE原则
n SMART原则
n FEW原则
6、 时间管理的技巧和方法
n 时间表的使用
n 摆脱电话干扰技巧
n 开会省时技巧
n 时间管理经验
第三单元、时间管理方案
一、“钟表时间”时代的结束
二、时间是有生命的
三、自我价值的实现
四、新时代时间管理
五、触摸时间的感觉
六、提高时间和效率的几点窍门
1、时间管理策略和行动
2、工作清单:为每日做计划
3、不做计划就等于计划失败!
4、计划完成主要的工作目标
5、项目/常规计划的编制
6、优先级:重要性和紧急性
7、不要总是自己做,授权让别人去做!
8、会议管理技巧
9、如何处理电话打扰
10、其他时间管理的技巧和支配时间的办法
11、案例分析和讨论